전시회 참가를 고려하는 많은 기업들이 궁금해하는 것 중 하나는 "다른 회사들은 전시회에 얼마나 지출할까?"입니다. 특히 전시회에 참가하는 데 들어가는 비용이 만만치 않기 때문에, 다른 기업들이 어떻게 예산을 배분하고 있는지 이해하는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 미국 전시산업연구소(CEIR)가 발표한 자료를 통해 전시 참가 기업들의 평균적인 비용 구조를 상세히 살펴보고, 이를 통해 우리 기업의 전시 참가 전략을 어떻게 수립해야 할지 살펴보겠습니다.

전시 참가 예산, 어디에 얼마나 쓸까?

기업들이 전시회 참가 시 주요 항목별로 평균적으로 지출하는 비용 비율은 다음과 같습니다.

🏢 전시 부스 공간 임대료 (38%)

✔ 참가 기업의 예산 중 약 38%가 전시 부스 공간 임대료에 사용됩니다.
✔ 이는 가장 큰 비중을 차지하며 대부분의 기업들이 필수적으로 지출하는 항목입니다.
✔ 전시 공간을 확보하는 것은 전시회의 기본이며 그 크기에 따라 비용이 달라지지만, 해외 전시회의 경우 위치에 따라서도 그 비용이 크게 달라질 수 있습니다.

🛠 전시 서비스 (13%)

✔ 부스 설치 및 철거, 전기, 가구, A/V 장비, 인터넷, 장식, 음식 및 음료 제공, 청소 서비스 등 다양한 서비스 포함
✔ 원활한 운영을 위한 필수 비용
✔  비용 절감을 위해 패키지 서비스 제공업체를 활용하는 것도 방법입니다.

🎨 부스 디자인 및 제작 (11%)

✔ 브랜드 이미지와 직결되는 중요한 요소
✔ 방문자의 주목도를 결정하는 핵심 투자 항목
✔  첫 참가라면 조립 부스를 고려해 초기 부담을 줄일 수 있습니다.
 

✈️ 출장비 (11%)

✔ 전시 부스를 운영하는 스태프의 항공료, 숙박비, 식비 등
✔  출장 인원을 최소화하고, 현지 인력을 활용하는 방법도 고려해보세요.

🚛 운송 및 물류 (9%)

✔ 전시 자재, 제품 샘플 등의 운송 비용
✔  부스 디자인 단계에서 경량화된 자재를 고려하면 물류비를 절감할 수 있습니다.

📢 홍보 및 광고 (12%)

✔ 전시회 내외부에서 진행하는 프로모션 자료, 기념품, 브로슈어, 광고, 스폰서십 등
✔  단순 기념품보다는 디지털 콘텐츠(온라인 브로슈어, QR코드 등) 활용이 효과적입니다.

📊 리드 관리 및 성과 측정 (3%)

✔ 전시회에서 확보한 리드를 관리하고 ROI를 측정하는 비용
✔  리드 수집 후 후속 조치를 철저히 해야 전시회 투자 효과를 극대화할 수 있습니다.

🎯 사전 프로모션 (2%)

✔ 전시 참가를 사전에 알리고 방문을 유도하는 활동
✔  전시회 공식 채널과 협업해 참가업체 리스트, 이메일 마케팅 등을 활용하세요.

👥 전시 스태프 교육 (1%)

✔ 부스 운영 스태프의 제품 교육, 고객 응대 스킬 향상
✔  사전 교육 자료 제공으로 현장 적응 시간을 줄이는 것이 중요합니다.

 

기업 규모와 산업별 예산 차이

전시 참가비의 구성 요소는 기업의 규모나 산업에 따라 다르게 나타납니다. 
연간 마케팅 예산과 연간 매출에 따라 기업들은 각 항목에 대한 지출 비중을 다르게 할당합니다.

1. 마케팅 예산별 차이

연간 마케팅 예산이 작은 기업들은 주로 기본적인 비용인 전시 공간 임대료와 출장비에 많은 비중을 할애합니다.
반면, 마케팅 예산이 큰 기업들은 부스 디자인, 현장 프로모션, 리드 관리와 같은 부가적인 항목에도 더 많은 비용을 투자합니다.
예산이 클수록 보다 다양한 방식으로 전시회를 활용하여 브랜드를 알리고 리드를 확보하려는 경향이 강합니다.

마케팅 예산이 작은 기업

✔ 부스 임대료와 출장비에 집중
✔ 홍보, 리드 관리 비용은 상대적으로 적게 배정

마케팅 예산이 큰 기업

✔ 부스 디자인, 프로모션, 리드 관리 등에 적극 투자
✔ 전시회 후속 조치까지 포함한 장기 전략 실행

 

2. 산업별 차이

산업에 따라서도 전시 참가비의 비중이 크게 다릅니다. 예를 들어, 소비재 및 소매업 분야의 기업들은 전시 부스 임대료에 가장 높은 비율을 할당하는 반면, 의료 및 헬
케어 분야의 기업들은 기존의 전시 자산을 재사용하려는 경향이 큽니다. 이는 의료 및 헬스케어 분야에서 비용 절감과 효율성이 중요하기 때문입니다. 특히, 의료 기기나 헬스케어 제품은 일반 소비재보다 복잡하고 고가인 경우가 많아, 기존 부스나 장비를 재사용함으로써 비용을 줄이고 브랜드 일관성을 유지하려는 경향이 있습니다. 또한, 헬스케어 분야에서는 안전성과 신뢰성이 중요한데, 기존에 사용한 검증된 자산을 재사용함으로써 이러한 요소를 더욱 강화할 수 있습니다. 반면, IT 및 통신 분야의 기업들은 새로운 부스를 제작하거나 임대하는 비율이 높아, 최신 기술과 혁신적인 디자인을 통해 차별화를 꾀하려고 합니다.

✔ 소비재 & 소매업 : 전시 부스 임대료 비중이 높음
✔ 의료 & 헬스케어 : 기존 전시 자산 재활용 경향
✔ IT & 통신 : 새로운 기술, 혁신적인 부스 디자인 투자

전시회 참가 전략 수립을 위한 시사점
이러한 정보를 바탕으로 기업들은 자신의 상황에 맞는 전시 참가 전략을 수립해야 할 것입니다.

1. 예산 최적화

✔ 다른 기업들이 어떤 항목에 얼마나 지출하는지를 참고하여, 우리 기업에 적합한 예산 배분 계획을 수립해야 합니다.
✔ 예산이 제한적인 경우 필수적인 항목에 집중하고, 점차적으로 프로모션이나 리드 관리에 투자하는 방식으로 전략을 세울 수 있습니다.

2. 부스 크기와 디자인 전략

✔ 대형 부스를 사용할 경우, 더 많은 방문자를 유치하고 브랜드 인지도를 높이기 위해 디자인과 프로모션에 집중해야 합니다.
✔ 반면, 소형 부스를 사용할 경우에는 효율적인 공간 활용과 방문자와의 직접적인 소통을 극대화할 수 있는 전략을 마련하는 것이 좋습니다.

3. 산업 특성 반영

✔ 의료 및 헬스케어 산업에서는 기존 자산의 재사용을 극대화하고, 소비재 산업에서는 최대한의 브랜드 노출을 목표로 하는 전략을 취해야 합니다.
✔ 이는 각 산업의 특성에 맞춘 맞춤형 접근이 필요함을 시사합니다.

 

전시 참가의 성공을 위한 팁

전시회 참가가 성공적이기 위해서는 단순히 참가하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 참가 전부터 철저한 계획을 세우고, 참가 중에는 효과적인 부스 운영과 방문자와의 소통을 극대화하며, 참가 후에는 후속 조치를 통해 리드를 관리하는 전 과정이 필요합니다. 이러한 일련의 과정은 기업의 전시회 참가 효과를 극대화하고, 궁극적으로 매출 증대에 기여할 수 있습니다. 

1.  사전 계획 수립
참가할 전시회를 선정할 때, 해당 전시회의 타겟 관람객과 우리 제품이 잘 맞는지 분석해야 합니다. 또한, 전시회 참가 목적(브랜드 홍보, 리드 확보 등)을 명확히 하고 이에 맞는 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 

2.  부스 운영 최적화 
부스 디자인은 방문자의 눈길을 사로잡고 우리 브랜드의 가치를 전달하는 데 핵심적인 역할을 합니다. 부스 위치 선정도 중요하며, 주요 통로 근처에 부스를 배치하여 방문자 유입을 극대화해야 합니다. 또한, 현장에서의 프로모션 활동과 스태프의 적극적인 대면 활동이 방문자와의 관계 형성에 큰 영향을 미칩니다. 

3. 후속 조치와 리드 관리 
전시회 이후에는 수집된 리드를 체계적으로 관리하고 후속 조치를 통해 실제 고객으로 전환하는 전시마케 과정이 필요합니다. 이는 전시회 참가의 진정한 가치를 실현하는 중요한 단계로, 리드 관리 시스템을 활용하여 효과적으로 진행할 수 있습니다. 

전시회 참가 비용은 기업의 규모, 산업, 부스 크기 등에 따라 다르게 나타나며, 각 기업은 자신의 상황에 맞는 맞춤형 전략을 수립하는 것이 중요합니다.
다른 기업들이 어떻게 예산을 배분하고 있는지 파악함으로써, 우리 기업도 더 효과적이고 효율적인 전시 참가 전략을 마련할 수 있을 것입니다.
전시회 참가의 성공을 위해서는 사전 계획, 부스 운영, 후속 조치까지 전 과정에 걸쳐 철저한 준비와 실행이 필요합니다.

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